貿易業務システム「VPort」

貿易業務システム「VPort」は、煩雑な貿易業務を管理するソフトウェアです。 ドキュメント作成の効率化・利益を生む原価管理・各社固有の経費按分処理へ柔軟に対応します。

輸出入貿易業務システム「貿易業システム(VPort)」概要

通関・船積、決裁、入荷にかかわる業務をサポートする輸出業務・輸入業務システム

貿易業システム(VPort)は、通関書類・輸出関連ドキュメント作成など煩雑な貿易業務を管理するソフトウェアです。 ドキュメント作成の効率化、利益を生む原価管理、各社固有の経費按分処理へ柔軟に対応し、債権債務管理により資金繰りを強力にサポートします。 契約条件ではFOBやCIF、書類ではB/L(船荷証券)やINVOICE(インボイス)等、様々な形式に対応しており、多彩な運営に役立ちます。

貿易業務のコンプライアンスを実現し、内部統制を支援

貿易業システム(VPort)は、企業体質の強化を推進するだけでなく、貿易業務のコンプライアンスを実現します。 また、商品クレームなどの即座対応手段としてトレサビリティでき、顧客満足度の向上をもサポートする貿易業務システムです。

輸出入貿易業務システム「貿易業システム(VPort)」システム概要図

輸出入貿易業務システム「貿易業システム(VPort)」システム概要図

輸出業務システム – EXPORT Model

輸出業務ドキュメント作成

 契約  SALES NOTE入力
    • こだわりのドキュメントレイアウト
    • コンバインもパーシャルも簡単オペレーション
      コンバイン、パーシャルはINVOICE入力時に実施します。
バーシャル / コンバイン機能

受注商品を分けて船積することや複数の受注をまとめて船積する処理に対応しています。

       出荷   
INVOICE入力
    • ドキュメントの2次元加工
    • スキャナを利用して簡単作成
輸出業務ドキュメント作成
 

輸出業務の資金繰りをサポート

 売上  L/C 開設入力 売上計上入力 
    • INVOICE単位で入金予定を確認
 入金  前受入力 入金予定入力
          
為替予約入力 入金確定入力
    • 通貨単位で入金確定処理
    • 入金レートを確定
    • 残高把握
資金繰りをサポート
 

輸出業務の粗利算出

 諸掛  諸掛一覧表 諸掛入力
  • INVOICE単位での粗利益算出
輸出業務の粗利を算出
 

輸出業務入出力一覧

業務入力画面帳票・問合せデータ連携
価格表業務PRICE LIST入力PRICE LIST 
見積業務ESTIMATE入力ESTIMATE
見積一覧表
 
契約業務SALES NOTE入力SALES NOTE
契約実績一覧表
契約残高一覧表
契約進捗表
契約残高問合せ
契約進捗一覧表
契約データ移入
契約データ移出
通関・船積業務INVOICE入力
PACKING LIST入力
原産地証明入力
INVOICE
PACKING LIST
原産地証明書
船積管理表
INVENTORY LIST
出荷一覧表
出荷売上データ移出
売上業務売上計上入力 諸掛入力PROFIT LIST
輸出実績表
諸掛一覧表
売上一覧表
 
前受業務前受入力前受残高一覧表 
L/C入力L/C入力L/C残高一覧表 
為替予約業務為替予約入力為替予約残高一覧表 
入金業務入金予定入力
入金確定入力
得意先別売掛残高一覧表
INVOICE別売掛残高一覧表
入金予定表
決済予定表
入金一覧表
入金データ移出
専用ドキュメント業務専用ドキュメント入力SHOPPING INSTRUCTION
DRAFT
APPLICATION
SHIPPING ADVICE etc.
 

輸入業務システム – IMPORT Model

輸入業務スケジュール・進捗管理

 発注  発注入力 発注スケジュール入力
    • 発注残と入荷予定を即チェック
    • 発注単位での輸入進捗状況を一覧
 入荷  発注残高一覧表 発注進捗管理表
    • 発注の分割入荷、複数同時入荷などの煩雑な入荷処理を簡素化
輸入業務スケジュール・進捗管理
 

輸入業務の資金繰りをサポート

 仕入  仕入計上入力 L/C開設入力
    • INVOICE単位で支払予定を指示
 支払  前払入力 支払予定入力
         
為替予約入力 支払確定入力
    • 通貨単位で支払確定処理
    • 支払レートを確定
    • 残高把握
輸入業務の資金繰りをサポート
 

輸入業務の肝となるコスト把握

 諸掛  諸掛入力 輸入台帳
  • きめ細やかな原価計算ロジックで商品単位のコスト算出
  • 諸掛経費のINVOICE単位、B/L単位での振り分け基準の設定が対応
輸入業務の肝となるコスト把握
 

輸入業務システム入出力一覧

業務入力画面帳票・問合せデータ連携
発注業務発注入力ORDER SHEET
仕入先別発注残高一覧
発注進捗状況表
仕入先別発注残高問合せ
発注一覧表
発注データ移入
発注データ移出
入荷・仕入業務入荷入力
諸掛入力
仕入計上入力
輸入台帳
仕入先元帳
諸掛一覧表
入荷一覧表
仕入一覧表
入荷仕入データ移出
前払業務前払入力前払残高一覧表 
L/C業務L/C開設入力L/C残高一覧表 
為替予約業務為替予約入力為替予約残高一覧表 
支払業務支払予定入力
支払確定入力
仕入先別買掛残高一覧表
買掛一覧表
支払予定表
決済予定表
支払一覧表
支払データ移出
専用ドキュメント業務専用ドキュメント入力[L/C開設依頼書 etc] 

「貿易業システム VPort」カタログ

「貿易業システム VPort」のカタログを今すぐご覧いただけます。

貿易業システム「VPort」カタログ
 

貿易業務の課題を解決します

  • ドキュメントを手書き・ワード・エクセルで作成しているため、担当者がいないとどこに何があるか分からない、処理が進まない。 共有化が出来ていない。
  • 貿易管理システムと販売管理システムが連携しておらず、二重入力が発生している。
  • 同じ内容を、別の書類や管理システムに入力しているため、修正があると非常に手間がかかる。
  • 商品名やコードを調べるのが大変。
  • 取引データが正確に把握できない。集計に時間がかかる。
  • 諸掛経費が多様で、原価の正確な算出が難しく「実は赤字取引になっていた…」ということがある。
    しかし、複雑な計算に時間がかかっていては、人件費が余計にかかってしまう。
  • 見積業務の効率化と利益率の正確な把握で、他社との競合に打ち勝てる仕組みを作りたい。
  • 英語入力ができるシステムを探している。
  • 複数の通貨や通貨毎に小数点を使い分けたい。
  • 輸出、輸入それぞれで為替差損益を算出したい。

Usolia貿易業システム(VPort)の特長

1.煩雑なドキュメント作成の効率化を促進

  • PDF、テキスト、RTF、EXCEL出力による二次加工
  • 契約、発注業務をより効率化するメールソフト連携
  • ドキュメントの項目毎に印字有無設定、項目名変更をユーザー様自身にて可能
  • システム標準以外の定型書類でも、フォーマットをお客様自身で作成可能。
煩雑なドキュメント作成の効率化を促進 ※クリックすると拡大します

2.利益を生む原価管理~各社固有の経費按分処理に柔軟に対応

  • 輸出 INVOICE単位での粗利算出
  • 輸入 きめ細やかな原価計算ロジックで商品単位のコスト算出
  • 商品毎の関税率や発生費用の設定が可能
  • 諸掛経費の通関単位での振り分け基準設定、課税、非課税設定、取引先請求に対応
  • 発注の分割入荷、複数同時入荷などの煩雑な入荷処理を簡素化

3.債権債務管理の徹底が資金繰りを強力にサポート、企業体質の強化を推進

  • 状況問い合わせと残高把握
  • 予定と確定による確実な決済
  • 仕入、支払、売上、入金の為替差損益を自動算出、基幹業務への連携も実現
  • T/T決済は銀行とのEB連携にも対応

4.基幹業務から派生した業務アプリケーション

  • 基幹業務連携を前提とした開発思想により、主要マスタを含めたシームレスな連携、直接参照を実現 ※得意先マスタ、仕入先マスタ、商品マスタ、担当者マスタ、銀行マスタ、倉庫マスタ
  • 様々な電子データ取引を想定したEDIの入出力口を用意

5.貿易業務のコンプライアンスを実現するために

  • オペレーションの操作ログをオペレータ、端末毎に蓄積
  • 電子フォームを使ったワークフロー認証オプションとの連動
  • 債権、債務管理データの基幹システム連携によるIT統制支援

「貿易業システム VPort」カタログ

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貿易業システム「VPort」カタログ
 

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食品業の生産管理

生産計画・製造指示・所要量計算・レシピ管理

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食品業の在庫管理

ロット別在庫管理・在庫状況のリアルタイム化

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食品業の販売管理

EOS / EDI受注・荷姿管理・ロット逆転防止

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