Web-EDIとは？EDIとの違いからメリット、食品業界での活用例まで解説【2024年問題】

低コストや導入のハードルが低いといった利点が注目される一方で、運用面での課題は無視できません。企業がWeb-EDIを導入する際には、メリット・デメリットを把握し、実際の運用を想定しながら総合的に検討した上での判断が必要です。

Web-EDIのメリット

Web-EDIのメリットとして下記が挙げられます。

ISDNサービスの終了

2017年4月にNTT東日本/西日本は、INSネットデジタル通信モードのサービスを終了すると発表しました。これはISDN回線を使ったサービスが利用できなくなることを意味します。
移行は2024年1月から順次開始し、2025年1月に完全移行する予定とされており、ISDNを基盤に社内のネットワークや取引先との通信を行う企業は、取引の際に使用する通信手段を切り替える必要があります。

即座に使用できなくなるわけではありませんが、Web-EDIあるいはインターネットEDIへ切り替えるなどの対処が求められます。

業務の標準化

業界全体での業務標準化が注目されています。業界独自のVAN（Value Added Network）の利用が普及し、これにより取引先間でのデータ連携がよりスムーズに進むようになりました。データ交換が一元化されれば、食材の供給チェーン管理が強化され、トレーサビリティの向上にもつながります。
食品業界では安全性や信頼性が重視されるため、こうした仕組みによって製品情報や流通過程が正確に追跡可能になるのは非常に大きな利点です。

バーコードやRFID（無線自動認識）をEDIシステムに組み込み、在庫管理やロジスティクス業務を効率化するといった事例もあります。EDIは単に効率化を図るツールとしてだけでなく、食品業界全体の事業基盤の強化や持続可能な経営を支える要素として重要な役割を果たしていると言えます。

受発注プロセスの自動化

受発注の効率化は、食品業界における重要な課題の一つですが、EDIとRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を連携し、受発注業務の部分的な自動化を進める企業が増えています。取引先が多い場合、Web-EDIの取引はかえって負担が大きくなる可能性がありますが、RPAを活用してダウンロード作業を自動化すれば、少ない負担でデータのやり取りを実現することができます。

多くの業界で人手不足が深刻化する中、食品業界でも労働力の確保が困難になっています。従業員の業務負担を軽減し、効率的に業務を遂行するための取り組みが必要とされています。

ここまで、Web-EDIについて、EDIとの違いからメリット・デメリット、また食品業での活用について解説しました。

導入のハードルが低く低コストで抑えられるWeb-EDIの登場により、多くの企業がEDIを導入しやすい環境が整いつつあります。前項でも述べたように近年では、効率化をさらに進めるためRPAとの連携が注目されており、EDIを補完する形として導入が進んでいます。

食品業界においても、業界全体でのDX推進が求められており、こういった技術を取り入れた業務プロセスの効率化は、今後ますます重要な取り組みとなるでしょう。