Web-EDIとは？EDIとの違いからメリット・デメリット、活用例まで解説

Web-EDIとは？

Web-EDI（Electronic Data Interchange）とは、インターネットを通じて企業間で電子的な商取引を行う仕組みです。従来のFAXや郵送による取引では、書類作成や送付といった人為的な作業が発生し、業務効率の低下を招いていました。Web-EDIは、Webブラウザなどのデジタル技術を活用し、インターネット上で受発注などの業務を効率化することを可能にします。これにより、ペーパーレス化やコスト削減も推進できます。

EDIとWeb-EDIの違い

EDIは1970年代に登場し、一般の電話回線であるISDNなどを通じてデータ交換を行う「レガシーEDI」として普及しました。この方式は通信速度やコスト、専用ソフトウェアのインストールやアップデートに手間がかかる点が課題でした。一方、Web-EDIはインターネット回線を利用し、Webブラウザを介してデータのやり取りを行うため、専用ソフトウェアが不要です。

これにより、導入や運用が容易になり、低コストで手軽に利用できるデータ交換システムとして普及が進んでいます。また、NTT東西の固定電話網IP化に伴う「2024年問題」により、レガシーEDIからの移行が進んでいます。

Web-EDIの特長

EDIは1970年代に登場し、一般の電話回線であるISDNなどを通じてデータ交換を行う「レガシーEDI」として普及しました。この方式は通信速度やコスト、専用ソフトウェアのインストールやアップデートに手間がかかる点が課題でした。一方、Web-EDIはインターネット回線を利用し、Webブラウザを介してデータのやり取りを行うため、専用ソフトウェアが不要です。

これにより、導入や運用が容易になり、低コストで手軽に利用できるデータ交換システムとして普及が進んでいます。また、NTT東西の固定電話網IP化に伴う「2024年問題」により、レガシーEDIからの移行が進んでいます。

インターネット回線を利用しブラウザ操作で簡潔

Web-EDIの大きな特長として、インターネット回線を利用することで企業間の商取引を効率化できる点が挙げられます。

従来のEDIが一般電話回線を使っていたのに対し、Web-EDIではインターネット回線を使用するため、大容量のデータもスムーズに処理可能です。これにより、受発注業務の迅速化が実現します。

また、Web-EDIは、パソコンのブラウザからシステムにアクセスすることで、アナログな受発注と比較してコストを抑えることが可能です。効率化が進むことで、受発注業務の負担が軽減され、人員の最適化や残業時間の削減にもつながります。

表１　EDI／Web-EDIの比較

	EDI	Web-EDI
接続方式	専用回線やVAN（Value-Added Network）を使用	インターネットを使用
アクセス方式	専用ソフトウェアやシステムを必要とする	Webブラウザでアクセス可能
コスト	専用回線やソフトウェア導入が高コスト	比較的低コストで導入可能
運用環境	特定のハードウェア・ソフトウェアが必要	特別な環境を必要としない
通信速度	安定かつ高速	インターネット環境に依存

Web-EDI導入メリット・デメリット

Web-EDI導入時の注意点

ネットワークセキュリティの考慮が必要

Web-EDIはインターネットを介して取引を行うため、ネットワークセキュリティへの配慮が重要です。最低限のセキュリティを確保するため、HTTPS通信によるデータ暗号化は必須です。また、パスワードの複雑性や定期的な変更、アクセス権限の適切な設定など、強固なセキュリティポリシーを策定し、運用することも求められます。導入前には第三者機関による脆弱性診断を実施し、利用するPCのOSやソフトウェアを常に最新の状態に保つことで、リスクを低減できます。

インターネット環境が必要

Web-EDIはインターネット回線が必須となるため、インターネット環境がなければ利用できません。特に製造業の工場や建屋などでは、インターネット環境が限定されている場合があるため、Web-EDIの導入前に、自社の運用環境に適しているかを確認することが重要です。事前にインターネット環境の有無や安定性を把握し、問題なく運用できるかを確認することをおすすめします。

自社システムとの連携性を考慮する

Web-EDIの導入を検討する際は、自社の基幹システムとの連携性が重要です。システム連携がスムーズに行えない場合、手動でのデータ入力が必要となり、入力ミスや情報漏れといった問題が発生する可能性があります。導入による業務効率化を目指すのであれば、既存システムとのデータ自動取り込み機能の有無を確認することが大切です。これにより、Web-EDI導入が業務の煩雑化を招く事態を防ぎ、スムーズな運用を実現できます。

取引先の同意確認が必要

Web-EDIを導入する際には、取引先の同意が欠かせません。Web-EDIは自社だけでなく、取引先も利用することで最大の効果を発揮するため、導入には協力体制が不可欠です。導入コストも発生するため、一方的に進めるのではなく、事前に話し合いの場を設けて合意形成を図ることが大切です。

また、取引先が既にWeb-EDIを利用している場合でも、システムの仕様確認は必須です。Web-EDIには標準的な仕様が存在しないため、企業間で異なる仕様のシステムを使用していると、データ連携がスムーズに行えない可能性があります。通信プロトコルをはじめとする技術的な仕様を事前に確認し、円滑な電子取引の実現に向けた調整を行う必要があります。
取引先や物流事業者など関係者全員の同意を得ることは重要ですが、相手企業の規模によっては導入に難色を示すケースもあります。その際は、部分的に紙の書類に対応するなど、柔軟な運用を検討することも必要です。

Web-EDIの仕組みと特徴

Web-EDI は、企業間での電子データ交換を実現するための仕組みで、その運用は主にインターネットを利用します。一般的には、受発注や請求書の発行、納品書の確認などの業務がWeb-EDI を介して行われます。

Web-EDIには「ブラウザ型」と「ファイル転送型」の2種類があり、取引情報の種類や取引企業、企業のバックエンドシステムとの連携性に応じて選択します。

EDIの転換期　2024年問題とは？

食品業界とEDI　業務標準化と効率化進展

食品業界のサプライチェーン・マネジメントへの取り組みにおいて、EDIによる情報管理は欠かせません。食品業界でのEDIの歴史を振り返ると、1975年に農林水産省の事業として商品の標準化が進められ、JANコードや標準通信プロトコルの制定が行われたところから始まります。
JANコードをベースとし商品情報の標準化が行われたことで、食品業界のEDIは急速に推進し、物流費の削減、受発注の集約、ペーパーレス化といったような業界課題のニーズに対して「EDI」はベストなソリューションとなりました。

食品業界でのWeb-EDI／EDI活用で注目される点は以下の通りです。

【まとめ】Web-EDI／EDIとは？業務効率化を推進

よくある質問

Q.Web-EDIとは具体的に何ですか？

A.Web-EDIは、インターネットを利用してデータのやり取りを行う電子データ交換（EDI）の一形態です。従来のEDIが特定のネットワークや専用回線を使用していたのに対し、Web-EDIはブラウザベースでアクセスできるため、導入や運用が容易です。

Q.Web-EDIの主な利点は何ですか？

A.主な利点には、コスト削減や運用の効率化があります。企業は専用の通信回線を維持する必要がなく、インターネット環境があればどこからでもアクセスできるため、業務の柔軟性が向上します。

Q.導入に際しての注意点はありますか？

A.Web-EDIの導入には取引先との仕様調整が必要な場合があります。各企業で使用するフォーマットやプロトコルが異なるため、事前に十分なコミュニケーションが求められます。